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Titolo

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Assistente Amministrativo Junior di Gestione Immobiliare

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Junior di Gestione Immobiliare altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo essenziale per garantire il funzionamento efficiente delle operazioni di gestione immobiliare. Le tue responsabilità includeranno la gestione della documentazione, la comunicazione con i clienti e i fornitori, e l'assistenza nella preparazione di report e analisi. Sarai anche coinvolto nella gestione delle richieste dei clienti e nel coordinamento delle attività di manutenzione. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita e sviluppo professionale. Se sei appassionato di gestione immobiliare e desideri contribuire al successo del nostro team, ti invitiamo a candidarti.

Responsabilità

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  • Gestire la documentazione e i file relativi alle proprietà.
  • Comunicare con clienti e fornitori per risolvere problemi.
  • Assistere nella preparazione di report e analisi.
  • Coordinare le attività di manutenzione delle proprietà.
  • Gestire le richieste e le domande dei clienti.
  • Supportare il team di gestione immobiliare nelle operazioni quotidiane.
  • Mantenere aggiornati i registri delle proprietà.
  • Assicurare la conformità con le normative immobiliari.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Esperienza precedente in un ruolo amministrativo è un vantaggio.
  • Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Conoscenza di base dei software di gestione immobiliare.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
  • Flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico.
  • Conoscenza delle normative immobiliari è un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo amministrativo?
  • Come gestisci le richieste multiple in un ambiente frenetico?
  • Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
  • Hai esperienza nella gestione della documentazione immobiliare?
  • Come affronti le situazioni di conflitto con i clienti?
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